При необходимости Заявитель и ООО «КВАЗАР» заключают договор.

На основании заявки Заявителю выставляется счет, после оплаты которого, специалисты ООО «КВАЗАР» выполняют поверку и/или калибровку средств измерений.

Заявитель своими силами доставляет средства измерений в лабораторию Метрологической службы ООО «КВАЗАР».

В случае необходимости, специалисты метрологического центра командируются для проведения работ на территории и за счет Заявителя.

При сдаче СИ на поверку/калибровку, помимо заявки, необходимо иметь при себе СИ, которые представляются на поверку - чистыми, расконсервированными, с техническим описанием (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ), руководством (инструкцией) по эксплуатации (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ), методикой поверки (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ), паспортом (формуляром) (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ) и свидетельством о последней поверке (при наличии требования в методике поверки об обязательном оформлении свидетельства о поверке), а также необходимыми комплектующими устройствами.
(Согласно п.10 раздела II приказа Минпромторга России от 2 июля 2015 года N 1815 «Об утверждении Порядка проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке» (с изменениями на 28 декабря 2018 года))

При наличии у поверителя эксплуатационной документации на поверяемое СИ, а также методики поверки, представление данных документов вместе с СИ на поверку является необязательным и указывается при заключении договора (контракта) на проведение поверки СИ, со стороны ООО «КВАЗАР» Заявителю выдаются заявка - квитанция и счёт.

После оплаты счёта специалисты метрологического центра приступают к выполнению работ.

При положительных результатах поверки СИ признается пригодным к применению, и на него выдается свидетельство о поверке установленной формы. По заявлению Заявителя выдается протокол поверки.

При отрицательных результатах поверки СИ признается непригодным к применению, и на него выдается извещение о непригодности установленной формы с указанием основных причин непригодности.

После выполнения работ по калибровке СИ выдается сертификат о калибровке установленной формы с указанием действительных значений метрологических характеристик. По заявлению Заявителя выдается протокол калибровки.

Для получения средств измерений и метрологической документации после проведения поверки/калибровки СИ Заявителю необходимо иметь при себе доверенность или документ, удостоверяющий личность и выданную ранее заявку - квитанцию.

По окончании работ Заявитель и ООО «КВАЗАР» подписывают акт выполненных работ.